Bikin Mesin

cropped-Logo-bikinMesin.png

Alur Pemesanan

Alur tahapan proses kerja untuk order pembelian mesin dari awal hingga mesin siap digunakan

Urutan Proses Pemesanan Mesin

Tahap 1

Identifikasi Kebutuhan dan Perencanaan

  1. Analisis Kebutuhan:
    Tentukan jenis produk agroindustri yang akan diolah (misalnya, beras, kopi, buah, pakan ternak).
  2. Identifikasi kapasitas produksi yang diinginkan per jam/hari/musim.
  3. Evaluasi tingkat otomatisasi yang dibutuhkan (manual, semi-otomatis, otomatis penuh).
  4. Pertimbangkan kondisi lingkungan operasi (ketersediaan listrik, air, ruang).
  5. Penentuan Spesifikasi Teknis:
    Buat daftar spesifikasi teknis rinci untuk mesin yang dibutuhkan (misalnya, jenis material, daya motor, dimensi, fitur khusus, konsumsi energi).
  6. Sertakan standar keamanan dan kepatuhan yang relevan (misalnya, Test Report, ISO, SNI).
  7. Penetapan Anggaran:
    Alokasikan anggaran yang realistis untuk pembelian mesin, termasuk biaya pengiriman, instalasi, pelatihan, dan perawatan awal.

Tahap 2

Permintaan Penawaran (RFQ)

  1. Bandingkan penawaran dari beberapa pemasok berdasarkan harga, spesifikasi teknis, kualitas, garansi, waktu pengiriman, dan reputasi.
  2. Pertimbangkan biaya total kepemilikan (Total Cost of Ownership – TCO), bukan hanya harga beli.
  3. Kunjungan/Audit Pemasok (Opsional):
    Jika memungkinkan dan pembelian berskala besar, lakukan kunjungan ke fasilitas produksi pemasok untuk memverifikasi kemampuan dan kualitas.

Tahap 3

Negosiasi dan Kontrak

  1. Negosiasi Harga dan Syarat
  2. Negosiasikan harga terbaik, syarat pembayaran, jadwal pengiriman, garansi, dan klausul lainnya.
  3. Buat kontrak pembelian atau Purchase Order (PO) yang mencakup semua detail kesepakatan: spesifikasi mesin, harga, jadwal pembayaran, garansi, tanggung jawab pengiriman, instalasi, dan layanan purna jual.

Tahap 4

Pembayaran dan Produksi/Pengiriman

  1. Pembayaran Uang Muka (Down Payment)
  2. Proses Produksi/Persiapan Pengiriman:
    Pemasok memulai proses produksi mesin atau mempersiapkan mesin yang sudah ada untuk pengiriman.
  3. Pembeli dapat meminta pembaruan status secara berkala.
  4. Inspeksi Pra-Pengiriman: 
    Lakukan inspeksi mesin di fasilitas pemasok sebelum pengiriman untuk memastikan kualitas dan kelengkapan sesuai spesifikasi.
  5. Pembayaran Pelunasan:
    Lakukan pembayaran pelunasan sesuai dengan kesepakatan kontrak.
  6. Pengiriman:
    Mesin dikirimkan ke lokasi pembeli. Pastikan asuransi pengiriman telah diatur. Verifikasi kondisi mesin saat tiba di lokasi.

Tahap 5

Instalasi, Uji Coba, dan Pelatihan

  1. Penerimaan Barang dan Inspeksi Awal:
    Setelah mesin tiba, lakukan pemeriksaan menyeluruh untuk memastikan tidak ada kerusakan selama transportasi dan semua komponen lengkap.
  2. Instalasi Mesin:
    Pemasang profesional dari pemasok atau tim internal yang terlatih melakukan instalasi mesin sesuai panduan teknis.
  3. Pastikan area instalasi aman dan memenuhi persyaratan operasional.
  4. Lakukan uji coba operasional mesin dengan bahan baku yang relevan untuk memastikan semua fungsi berjalan normal dan memenuhi spesifikasi kinerja.
  5. Pelatihan Operator:
    Pemasok atau tim ahli memberikan pelatihan kepada operator dan teknisi yang akan mengoperasikan dan merawat mesin. Pelatihan mencakup prosedur operasi standar (SOP), perawatan rutin, dan penanganan masalah umum.